Przy naprawdę dużych kolekcjach moim zdaniem kluczowy dla organizacji zbioru wcale nie jest określony (fizyczny) układ monet na paletkach, w klaserach, w kopertkach, skrzynkach bankowych itd., ale porządny, łatwo edytowany katalog kolekcji w wersji komputerowej.
Ja na przykład swoją całą kolekcję mam w pliku excel, który jest absolutnie niezastąpionym narzędziem! Wystarczy kilkanaście kolumn (legenda awersu, legenda rewersu, typ rewersu, typ popiersia, mennica, oznaczenia w odcinku menniczym, oznaczenia w lewym, centralnym i prawym polu, emisja, waga, średnica, atrybucja w RIC, atrybucja w pozostałych katalogach, w moim przypadku Alfodi, Bastien, Guillemain, miejsce zakupu, data zakupu itd.) i dzięki filtrom jakie daje excel można z łatwością odnaleźć dosłownie w kilka sekund dowolną monetę nawet w wielotysięcznym zbiorze! W ten sposób można przeszukiwać swoją kolekcję po mennicach, typach rewersów, numerach RIC, dacie zakupu, w kolejności alfabetycznej albo jeszcze innej itd. itp. Ponadto plik excel można z łatwością zapisać na wszelakich przenośnych nośnikach i mieć go ze sobą w podróży, na polowaniach numizmatycznych itd. Kolejną zaletą katalogu w formie pliku excel jest ogromna łatwość w bieżącym rozbudowaniu takiego katalogu, czego nie można powiedzieć o fizycznej organizacji monet. Bo wszak gdy przybywają nowe monety do kolekcji, a miejsca zaczyna brakować na paletkach, klaserze czy w dowolnym innym fizycznym miejscu przechowywania monet, a ma się monety uporządkowane według określonego klucza, to bez przerwy trzeba przeorganizowywać układ monet! Nie jest to duży problem gdy tych monet jest kilkadziesiąt, ale zaczyna to być pewien problem, gdy tych monety jest kilkaset, a tym bardziej kilka tysięcy. Gorąco polecam zatem organizację kolekcji w pliku excel !!!
Dodatkowo można i warto organizować swoje kolekcje w internecie. W ten sposób ma się do niej dostęp, gdy tylko ma się dostęp do internetu, co również jest bardzo przydatne. Polecam w tym zakresie darmowe galerie na Forvm Anient Coins. Sam mam tam własną galerię.